Polityka prywatności Aqua e Sale

POLITYKA PRYWATNOŚCI

AQUA E SALE

Informacja zgodna z art. 13–14 RODO dla klientów i użytkowników serwisu

Sklep

Aqua e Sale

Sprzedawca

MATI TRANS MONIKA WOŹNIAK

Adres siedziby

ul. Zoologiczna 19/1, 70-791 Szczecin

NIP / REGON

9281055539 / 367359449

Magazyn / zwroty

Aqua e Sale, ul. Letnia 12/11, 70-813 Szczecin

Strona

https://aquaesale.eu/

Wersja / stan prawny

1.0 / 16 lipca 2026 r.

1.1. Administrator i kontakt

1. Administratorem danych osobowych jest Monika Woźniak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MATI TRANS MONIKA WOŹNIAK, ul. Zoologiczna 19/1, 70-791 Szczecin, NIP 9281055539, REGON 367359449.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@aquaesale.eu, telefon +48 666 414 077 lub adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, chyba że na stronie zostanie opublikowana odmienna informacja.

3. Polityka dotyczy serwisu https://aquaesale.eu/, sprzedaży, Konta, Newslettera, formularzy, opinii i komunikacji związanej ze Sklepem.

2.2. Zasady przetwarzania

zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość;

ograniczenie celu i minimalizacja danych;

prawidłowość oraz ograniczenie czasu przechowywania;

integralność, poufność i rozliczalność.

3.3. Cele, dane, podstawy i okresy

Proces

Kategorie danych

Podstawa

Okres

Zamówienia i Umowy

imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon, dane zamówienia, płatności, NIP/firma, korespondencja

art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 6 ust. 1 lit. c dla obowiązków podatkowych; art. 6 ust. 1 lit. f dla ustalenia i obrony roszczeń

czas wykonania Umowy; dokumentacja księgowa przez okres prawny; dane roszczeniowe do upływu przedawnienia

Konto i lista życzeń

dane logowania, adresy, historia, ustawienia, lista życzeń, logi

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

do usunięcia Konta, następnie w zakresie niezbędnym dla roszczeń i obowiązków

Płatności

identyfikator transakcji, kwota, status, metoda, niezbędne dane płatnika

art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; art. 6 ust. 1 lit. f – bezpieczeństwo i rozliczenia

zgodnie z obowiązkami rozliczeniowymi i przedawnieniem

Dostawa

dane odbiorcy, adres, telefon/e-mail, szczegóły przesyłki

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

do wykonania dostawy i przez okres roszczeń

Reklamacje, zwroty, odstąpienia

dane kontaktowe, zakup, żądanie, zdjęcia, rachunek – tylko gdy potrzebny

art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; art. 6 ust. 1 lit. f RODO

do zakończenia sprawy i upływu roszczeń

Kontakt i zapytania

imię, e-mail, telefon, treść korespondencji

art. 6 ust. 1 lit. f RODO; art. 6 ust. 1 lit. b, gdy zapytanie zmierza do umowy

do zakończenia korespondencji, następnie zwykle do 12 miesięcy lub dłużej, gdy powstaje roszczenie

Newsletter

adres e-mail, dowód zgody, data zapisu/wypisu, dane techniczne potwierdzenia

art. 6 ust. 1 lit. a RODO; wysyłka po zgodzie z art. 398 PKE

do wycofania zgody; dowód zgody do upływu okresu odpowiedzialności

Opinie i treści

imię/pseudonim, opinia, ocena, dane zakupu do weryfikacji, IP/logi, zgłoszenia moderacyjne

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – usługa publikacji; art. 6 ust. 1 lit. f – wiarygodność, moderacja, roszczenia; art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki prawne

przez czas publikacji i okres niezbędny do rozpatrywania zgłoszeń/roszczeń

Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom

IP, logi, identyfikatory sesji, historia zdarzeń, dane zamówienia

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

zwykle 12 miesięcy, dłużej przy incydencie lub roszczeniu

Księgowość i podatki

dane na dowodach księgowych, fakturach i rozliczeniach

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi

Analityka i marketing online

identyfikatory cookies, urządzenia, zdarzenia, przybliżona lokalizacja, kampania

art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda z art. 399 PKE – jeśli używane

do wycofania zgody lub upływu okresu wskazanego w panelu cookies

4.4. Odbiorcy danych

Autopay S.A. i inni aktywni operatorzy płatności – w zakresie obsługi i rozliczenia płatności; operator może działać jako odrębny administrator w zakresie własnych obowiązków prawnych;

przewoźnicy, operatorzy punktów odbioru i podmioty logistyczne;

dostawca platformy sklepowej, hostingu, domeny, poczty, kopii zapasowych, wsparcia IT i bezpieczeństwa;

dostawca systemu fakturowego i biuro rachunkowe;

dostawca Newslettera, o ile jest używany;

dostawcy analityki, reklamy i mediów społecznościowych wyłącznie w zakresie uruchomionym po zgodzie;

kancelarie, ubezpieczyciele, audytorzy i podmioty windykacyjne, gdy jest to konieczne;

organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie prawa.

5.5. Przekazywanie poza EOG

1. Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Administrator korzysta z takiego dostawcy tylko przy istnieniu podstawy prawnej, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych oraz – gdy wymagane – środków uzupełniających.

2. Aktualna lista narzędzi i informacje o transferach powinny odpowiadać konfiguracji panelu cookies i umowom z dostawcami.

6.6. Prawa osoby

dostęp do da